在做方案时，要充分考虑项目可能出现的风险，并制定相应的应对措施，避免因风险出现时没有应对措施而手忙脚乱。要怎么写晚会流程策划方案最新呢？下面给大家分享一些晚会流程策划方案最新，供大家参考。
晚会主题：
团结和谐娱乐感恩
晚会目的：
旨在加强我系师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，展现系部风采，师生才艺，共同迎接新年到来，为构建和谐校园而努力。
主持人：
__
活动时间：
20__年12月25日---20__年12月30日
活动地点：
报告厅
活动对象：
建筑工程与艺术设计系全体师生
主办单位：
建筑工程与艺术设计系学生会文艺部与团委
活动形式：
师生娱乐表演，穿插游戏互动
参演形式：
各班级可采取广泛表演形式，如歌曲（改编、串烧），舞蹈（搞笑、滑稽，复古），相声，小品，三句半，魔术，t台，反串，双簧，快板等。
活动要求：
各班要积极参与本次晚会工作，认真抓好节目的选拔、排练、送审工作，内容主要以娱乐，搞笑为主。每班参演节目不少两个。
活动日程安排：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月3日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集：由节目组负责。【元旦师生联谊晚会策划书】元旦师生联谊晚会策划书。收集各班级申报节目，确定主持人。
②宣传：由各班班主任及班委负责。
（2）晚会协调及进展期（12月3日－12月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练
①节目筛选及排练：由主办组负责，地点暂定306。
②游戏奖品购买物品需要情况征求系部领导。
（3）晚会倒计时期（12月20日－12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、领导邀请，场地确定并布置会场。
①晚会全过程确定及彩排：由主办组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月23日，地点暂定306。
②领导邀请。
备注：游戏环节中老师和同学各处以代表队进行比赛，优胜组每人获得可乐一瓶。
（1）善解人意
游戏规则：每队出2人，一男一女，一人比划一人猜，共五套题，涉及人名、地名、动物名称、日常生活用品等类别，参加各队上台后首先抽签选择一套题，题的序号即为比赛次序。第一组上台后，首先进行自我介绍，然后站到指定位置（侧面对着台下），一名工作人员站到猜词者后面为表演者举题板，台下站一名工作人员负责接题板并将题示意给台下老师和同学，主持人发出开始信号后，一分钟内猜对最多的一组获胜，得到奖励并为本队加一分。过程中不能有与所猜词语相同发音的的词、字，不能给对方唇语等其他不允许的暗示信息，违者取消评比资格。
（2）吸管运输
游戏规则：每组5人，共5组，每人嘴里叨一支吸管，第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西，比赛开始时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上，然后再折反到第一个人处，谁的钥匙环最先到达，谁就获胜。
【活动名称】
20__年西安工程大学元旦晚会
【活动目的】
为了丰富学校文化生活，加强学校文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心境，特此举办20__年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20__年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!
【活动背景】
随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的胜利召开，丰富学校文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20__年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位：西安工程大学校团委
承办单位：西安工程大学学生会
策划单位：西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间：20__年12月(具体时间待定)
地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求：节目形式新颖，类型多样，进取向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发20__年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与教师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与教师坚持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、学校)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要供给)
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的资料与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
》3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队(负责人：x)
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)
2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
【活动流程】
1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾
2、主持人宣布20__年西安工程大学元旦晚会正式开始
3、节目表演
4、互动环节
5、节目表演
6、抽奖环节
7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功
【应急预案】
1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心境，将减少会场人员的走动、进出情景。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关掉。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够，能够邀请其他部门协作，共同完成。
7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。
一、晚会主题：
朋友，珍重!
二、晚会宗旨：
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自我的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的用心性的时候，那就让毕业生自我寻求一些感觉吧!同时透过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象：
会计系大三全体学生。
四、晚会安排：
联系人：__。
时间：20__年6月中旬。
地点：多功能厅。
五、晚会要求：
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作：
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程：
1、开场节目：舞曲。
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
第一轮：歌曲比拼。
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼。
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一齐调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方理解惩罚。大学毕业晚会策划书。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼。
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼。
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼。
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来。
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一向关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
能够上台演说，也能够写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作：
将大三同学写的纸条资料和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们能够自我下载留念。
活动主题：
体验水火相融的快乐感受
活动时间：
预计12月第1周，活动晚会时间控制在2个半小时内
活动人员：
度假村当日游客及工作人员
活动地点：
广场空地
现场活动布置：
1、在晚会会场摆放一些凳子，或者是地上摆放一圈坐垫。(风吹不动的)
2、在篝火旁边摆放烧烤架及各种烧烤必须的用具，灶具、准备好适合烧烤的食物，及啤酒、饮料等。食品采用现金付费方式
3、在篝火晚会附近插5—6支彩旗，拉好彩带，装好条带灯以增加活动气氛
活动内容：
游客自娱
1、度假村当日游客篝火联欢
2、吸引当日度假村游客参加活动
活动方式：
由度假村提供好设备游客自娱乐
1、由餐饮工作人员点起篝火、摆好烧烤器具、碟、叉、准备好餐巾纸等
2、现场摆放调试好音乐设备，放好音乐
活动注意：
1、餐饮部注意合理摆放食物，要求是整洁美观吸引人
2、厨师和服务人员一至二人，必须穿戴整洁工作制服
活动宣传:
1、在活动前一天度假村大堂门前摆放pop牌，内容为篝火晚会，温暖天沐。和时间、地点
2、在活动前一天度假村客房入口处和餐厅楼梯口各摆放1块pop牌，内容为舞出你的风采，感受火热寒冬，激情篝火晚会邀约你的加入!地点、时间。水火相融的快乐感受尽在__篝火晚会!时间、地点
3、客房服务人员和行李生有义务以合适方式向新入住的游客介绍当日或第二天篝火晚会信息内容(要求各部门通知相应岗位服务人员)
4、这次篝火晚会是度假村一个尝试，如果活动成功，有良好的发展态势，以后将定期开展下去，今后的历次活动时间将通过报纸或者海报向游客宣传
工作落实：
1、企划部制作pop牌
2、财会部安排篝火晚会的食品收银、以及为所卖烧烤食品饮料、酒水的`定价
3、客服部安排一人负责整个活动中游客的不可预测要求(也要求休闲装束)
4、餐饮部准备好适合烧烤的食物和啤酒、饮料等，品种要尽可能丰富，数量要适合，在晚上7点前在烧烤地点准备好，并且燃起篝火。
5、房务部负责摆放凳子(坐垫)，数量视当时人数而定，并在活动完后负责收回全部凳子(坐垫)保管
6、彩旗、彩带、条带灯的安装由工程部在活动当天下午3点前完成，现场音响设备由工程部派专业人全场陪同负责
7、采购部购置度假村烧烤相关器灶具(是否要买垫子凳子)
一、晚会主题：
团结向上，青春健康，气氛活泼，发扬中国传统文化。
二、晚会目的
我部本着创新精神，向全院新生推出一台精彩纷呈的文娱晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。
1.代表学院对新生的到来表示欢迎
2.浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌
3.丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。
4.在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、晚会时间
十月中旬
四、晚会地点
西礼堂
五、为办好此次活动的办法：
1.召开班长会，强调此次晚会重要性，保证出场人数
2.精心挑选节目，为下一次办晚会打下基础
3.对节目进行两次筛选，两次彩排
4.各项工作找专人负责，做到各司其职
六、节目流程
1.开场曲(劲歌)
2.相声(二航校)
3.小品
4.街舞
5.陈书记歌伴舞《牧羊曲》
6.韵律操
7.刘哲的独舞
8.独唱
9.王子学院节目
10.王子学院节目
11.吉他弹唱《下一站天后》
12.朗诵
13.其他兄弟学院节目(材环)
14.知音剧社节目
15.钢琴独奏
16.结束曲(《同一首歌》或《阳光总在风雨后》)(分团委老师及学生会主要成员)
七、具体工作安排
1.节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一到六7点——9点，地点在小五四广场。服装道具由文艺部统一负责联系。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。
2.派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律部统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3.宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报。其中海报于演出前三天贴于宣传栏内;张贴工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共50份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由院编辑部负责提前写稿，以便登于校报中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函
4.礼仪小姐训练与安排：由秘书处负责训练礼仪小姐4名，并向校艺术团借礼仪服装及绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前2名和晚会现场2名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，秘书处还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
5.晚会的现场座位安排和秩序维持：自律部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表
②当天下午3点，安排10人布置会场
③当天下午6点，礼仪小姐到位
6.体育部负责道具、场务。卫生部、实践部负责晚会结束后的会场卫生工作。
7.由主席团负责对文艺部、自律部、秘书处、宣传部的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
一、活动主题：
畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的__级及__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四、活动对象：
管理工程系全体师生
五、嘉宾：
校领导，其他系领导及老师
六、活动地点：
文体中心
七、活动时间：
20__年12月__日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）。
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
一、活动背景及主题
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动名称：
人文学院迎新晚会
三、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：
10月
六、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的__级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
1、__级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
1、自身宣传
（1）宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
（2）横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
2、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
3、商家宣传（有赞助商的情况下）
（1）赞助商享有本次活动的冠名权。
（2）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
（3）主持人在晚会现场对其鸣谢。
（4）在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。